Referencias bibliográficas
https://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-proceso-administrativo/
martes, 25 de agosto de 2020
Introducción
El control como proceso administrativo
El control es una de las etapas que forman el proceso administrativo, en la cual se puede tener una información más precisa de lo que sucede.
En términos
generales, consiste en cerciorarse de o verificar que todo esté ocurriendo o se
esté haciendo conforme al plan desarrollado en las etapas tempranas del proceso
de administración de acuerdo con las instrucciones emitidas y los principios
establecidos. Y, a través de esto, en poder saber si es preciso emprender las
acciones necesarias para eliminar los errores o desviaciones que puedan
presentarse en el proceso.
También la definición de control se puede ver de dos formas:
La primera es la que deriva de la idea de “supervisión”, donde controlar significaría verificar que las cosas se desarrollan de acuerdo a lo que se desea.
La segunda
es la que va asociado a la idea de “dominio”, donde controlar es dominar, y tal
dominio debe ejercerse antes o al mismo tiempo que la supervisión
Entre los principales objetivos que busca el control de gestión podemos encontrar:
- Proteger
los recursos y bienes de los posibles riesgos.
- Garantizar
la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones y facilitar que los
funcionarios cumplan la misión institucional.
- Velar
que actividad y recursos cumplan los objetivos de la organización.
- Garantizar
la evaluación de la gestión en la organización.
las
actividades más importantes del control son las siguientes:
- Comparar los resultados con los planes en general
- Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño
- Idear los medios efectivos para medir las operaciones
- Comunicar cuales son los medios de medición
- Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones
- Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias
https://www.isotools.org/2017/10/04/pasos-objetivos-componentes-sistema-control-gestion/#:~:text=Entre%20los%20principales%20objetivos%20que,bienes%20de%20los%20posibles%20riesgos.&text=Garantizar%20la%20evaluaci%C3%B3n%20de%20la,la%20confiabilidad%20de%20la%20informaci%C3%B3n.
https://es.wikipedia.org/wiki/Control_(procedimiento_administrativo)
Tipos de Controles Administrativos
Referencias Bibliográficas
https://enciclopediaeconomica.com/control-administrativo/
https://www.clasificacionde.org/tipos-de-control-administrativo/
Presentación en Power Point creada por @Leonoris Jomayris De La Rosa
Cuestionario en Kahoot! Tipos de Control
Referencia Bibliográficas:
Imagen obtenida en https://www.lifeder.com/wp-content/uploads/2019/03/Control-administrativo-pixabay.jpg
kahoot creado por @Leonoris Jomayris De La Rosa
https://create.kahoot.it/share/el-control/2fdb8c4b-0b8b-47b8-b7f7-46b0f806f668
Principios de el Control
La aplicación racional del control debe
fundamentarse en los siguientes principios:
-EQUILIBRIO
A cada grupo conferido debe proporcionarse al grado del control
correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los
mecanismos suficientes para verificar que se esta cumpliendo con la
responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente
ejercida.
-DE LOS OBJETIVOS
Se refiere a que el control existe en función de los
objetivos, es decir, el control no es un fin, si un medio para alcanzar los
objetivos preestablecidos. Ningún control será valido si no se fundamenta
en los objetivos y si, a través de el, no se evalúa el logro de los mismos.
La efectividad del control esta en la relación directa con la precisión
de los estándares.
-DE LA OPORTUNIDAD
El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir , debe
aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas, con anticipación.
-DE LAS DESVIACIONES
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación
con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea
posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas
necesarias para evitarlas en el futuro.
Un control solo deberá implantarse si su costo se justifica ante los
resultados que se esperan de el; de nada servirá establecer un sistema de
control si los beneficios financieros que reditúe resultan menores que el costo
y el tiempo que implica su implantación.
-DE EXCEPCIÓN
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades
excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando
adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control. Este
principio auxilia métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.
-DE LA FUNCIÓN CONTROLADA
La función controlador por ningún motivo debe comprender a la función
controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio señala que la
persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la
actividad a controlar.
Much Galindo.
-DEL CARÁCTER ADMINISTRATIVO DEL CONTROL
Es necesario distinguir “las operaciones” de control de la función de
control. La función es de carácter administrativo y es la respuesta al
principio de la delegación, esta no se podría dar sin el control, como ya se
hizo notar.
En cambio, “las operaciones” son de carácter técnico. Por lo mismo, son
un medio para auxiliar a la línea en sus funciones. Por ello deben actuar como
staff. De ahí la necesidad de convencer y no imponer, los medios de
control.
-DE LOS ESTÁNDARES
El control es imposible si no existen “estándares” de alguna manera
prefijados, y será tanto mejor cuanto mas precisos y cuantitativos sean
dichos estándares.
Pero no se podrá decir que se controla algo si lo obtenido no se
“valoriza” y para ello se compara con “algo” de ahí la regla de definir y
perfeccionar los estándares como un medio de preparar el control.
-DEL CARÁCTER MEDIAL DEL CONTROL
De el se deduce también espontáneamente una regla: un control solo
deberá usarse si el trabajo, gasto etc., que impone, se justifican ante
los beneficios que de el se esperan. En sentido positivo, surge el peligro del
“especialista” en la técnica de control de que se trate, el que casi siempre
vera la bondad de su técnica, y tratara de lograr a toda costa que
se implante.
-DEL PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN
El control administrativo mucho más eficaz y rápido cuando se concentra
en los casos en que no se logro lo previsto, más bien que en los resultados que
se obtuvieron como se había planeado.
Este principio tiende a convertir el cumplimiento en lo normal, y las
desviaciones de los planes en lo excepcional: los controles versaran sobre esto
ultimo exclusiva o al menos, principalmente.
referencia: (2018).obtenido en: http://funcionadministrtivacontrol.blogspot.com/p/principios.html. consultado el: 23 agosto 2020
lunes, 24 de agosto de 2020
ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Referencia
https://concepto.de/control-en-administracion/.
video creado por @Ramona Yisenia Abreu Ramos.
CLASIFICACIÓN DE LOS MEDIOS DE CONTROL
Como hemos señalado las operaciones de control son "técnicas especializadas". Estas se estudian en las clases de contabilidad, administración de personal, ingeniería industrial o producción, ventas, etc. Aquí solo mencionaremos los diversos campos y las técnicas más usadas en cada uno de éstos y explicaremos las que tengan más relación con la "función administrativa de control".
No debe olvidarse, además, que
algunas de las técnicas de planeación, son a la vez medida de control.
Dada su importancia para una
empresa, sirven como medios de control para otras secciones. De ahí la
injerencia de los contadores con ellas. Mencionaremos entre estos controles:
1. Los estados financieros.
2. Sistemas de contabilidad de
costos.
3. Auditoria interna y externa.
4. Control de depreciaciones y adiciones.
5. Control de efectivo con caja.
6. Control de recuperación de
inversiones.
7. Control de costos y utilidades
en cada campo de la Empresa.
8. Control de acciones,
obligaciones y valores en general.
D. Control de Ia calidad de la
administración.
Estos controles, constituyen en
realidad lo estudiado en cada uno de los elementos administrativos analizados
anteriormente, v.gr.: calificación de méritos, diagramas de proceso, de flujo,
etc. En otras materias específicas como la administración de personal, la
producción, las ventas, etc., se estudian otros muchos de esos controles.
¿Cuáles son las Áreas de Control en la Empresas?
1. Áreas de Producción: Si estamos
frente a una empresa Industrial, el área será donde se producen los productos;
y si es una Empresa Prestadora de Servicios, el área es donde se prestan los
servicios. Por ejemplo:
- Control de Producción
- Control de Calidad
- Control de Costos
- Control de tiempos de Producción
- Control de Inventarios
- Control de Operaciones Productivas
- Control de mantenimiento y conservación
- Control de desperdicios o merma
2. Área Comercial: Es el área de la empresa
que se encarga de vender los productos y/o servicios. Por ejemplo:
- Control de Ventas
- Control de Descuentos
- Control de Publicidad
- Control de Costos
3. Área Financiera: Es el área
de empresa que se encarga de los recursos financieros, como el capital, la
facturación, los pagos, el flujo de caja, etc. Por ejemplo:
- Control de Presupuesto
- Control de Costos
4. Área de Recursos Humanos: Es el
área que administra al personal. Por ejemplo:
- Control de Puntualidad (Asistencias, tardanzas,
faltas).
- Control de Salarios
- Control de Vacaciones .
Referencias.
https://blog.conducetuempresa.com/2012/01/control-empresarial-definicion-proceso.html
https://www.monografias.com/docs/Clasificacion-De-Los-Medios-De-Control-P36SBGPJ8UNZ.
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Referencias bibliográficas https://www.monografias.com/trabajos81/administracion-y-gestion-educativa/administracion-y-gestion-educativa2...
